Aus eurer Homepage wird eine digitale Vereinszentrale.
Website, Mitgliederbereich und Vereinsverwaltung auf einer gemeinsamen WordPress-Basis.
Eine neue Homepage ist gut.
Eine Homepage, die gleichzeitig euren Vereinsalltag vereinfacht, ist besser.
Deshalb können wir eure WordPress-Website mit asVerein erweitern und die benötigten Vereinsfunktionen für euch einrichten.
Kennt ihr dieses Vereins-Chaos?
- Excel für die Mitglieder.
- PDFs für Mitgliedsanträge.
- E-Mails für Dokumente.
- Messenger für Absprachen.
- Ein anderer Kalender für Termine.
Und zusätzlich gibt es noch die Homepage.
Je mehr Systeme verwendet werden, desto schwieriger wird es, den Überblick zu behalten.
Wir bringen zusammen, was zusammengehört.
Mit WordPress und asVerein können öffentliche Website, Mitgliederbereich und verschiedene Verwaltungsfunktionen miteinander verbunden werden.
Mitgliederverwaltung
Mitgliederdaten werden zentral in WordPress verwaltet. Bestehende Mitgliederdaten können – abhängig von der vorhandenen Datenstruktur – importiert werden. Mit individuellen Datenfeldern lässt sich die Mitgliederverwaltung an euren Verein anpassen.
Digitaler Mitgliedsantrag
Interessenten müssen nicht erst ein PDF herunterladen, ausdrucken und wieder zurückschicken. Der Mitgliedsantrag kann direkt über eure Website erfolgen. Die konkrete Ausgestaltung stimmen wir auf euren Verein ab.
Mitgliedschaften & Beiträge
Unterschiedliche Mitgliedschaften und Beitragsmodelle können innerhalb der Vereinsverwaltung abgebildet werden. Damit lassen sich Mitgliederdaten und Beitragsinformationen miteinander verbinden.
Geschützter Mitgliederbereich
Nicht jede Information gehört auf die öffentliche Homepage. Deshalb können wir einen Bereich einrichten, auf den ausschließlich berechtigte Benutzer zugreifen können. Dort können beispielsweise interne Informationen, Termine oder Dokumente bereitgestellt werden.
Gruppen & Abteilungen
Sportarten, Mannschaften, Ensembles, Arbeitsgruppen oder organisatorische Bereiche können digital abgebildet werden. Damit lässt sich die Struktur eures Vereins auch innerhalb der Plattform organisieren.
Dokumente
Satzungen, Formulare, Protokolle, Trainingsunterlagen oder andere Dateien können strukturiert zur Verfügung gestellt werden. Dabei kann zwischen öffentlichen und geschützten Inhalten unterschieden werden.
Veranstaltungen
Organisiert Vereinsveranstaltungen und stellt relevante Informationen zentral bereit. Abhängig vom eingesetzten Funktionsumfang können auch weitere Abläufe rund um Veranstaltungen integriert werden.
Aufgaben & Helfer
Wer übernimmt welche Aufgabe? Bei Vereinsfesten, Arbeitseinsätzen und anderen Projekten müssen häufig zahlreiche Aufgaben verteilt werden. Mit entsprechenden asVerein-Funktionen können Aufgaben organisiert, Personen zugewiesen und Bearbeitungsstände verfolgt werden.
Eure Vereinsverwaltung soll euch Arbeit abnehmen.
Nicht neue Arbeit erzeugen.
Wir richten WordPress und asVerein für euren Verein ein und zeigen euch anschließend, wie ihr damit arbeitet.
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